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Politique de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Nous sommes Integrity Communications Ltd, qui opère sous le nom d'Integrity360. Nous avons des bureaux à Dublin, Londres, Sofia, Stockholm, Madrid, Naples, Kiev et Vilnius.
Notre siège social est situé : Termini, 3 Arkle Rd, Sandyford, Sandyford Business Park, Dublin 18, D18 T6T7
Dans le présent document, les termes " nous ", " notre " et " nos " font référence à Integrity360.
Notre approche de la protection des données
Chez Integrity360, la protection de vos données personnelles est essentielle car nous reconnaissons l'importance qu'elles revêtent pour vous, et tout simplement parce que VOUS êtes NOTRE entreprise.
Dans la plupart des cas, Integrity360 est le contrôleur des données personnelles traitées comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité aux fins de la législation irlandaise sur la protection des données et du Règlement général sur la protection des données en Europe (RGPD).
Lorsque nous fournissons des services en tant qu'Integrity360, nous sommes généralement un Processeur de données pour nos clients et un Contrôleur de données pour nos fournisseurs et employés.
La présente déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles par Integrity360 dans le cadre de ses deux rôles en vertu du GDPR. Les données personnelles comprennent toutes les données relatives à une personne qui permettent de l'identifier à partir de ces données.
La présente déclaration de confidentialité décrit notre approche de la protection de la vie privée. Elle comprend des informations détaillées sur le type de données personnelles que nous traitons et sur la manière dont elles sont utilisées et gérées au sein d'Integrity360.
À qui appartiennent les données dont nous disposons ?
Dans le cadre de nos relations commerciales et du fonctionnement de la société, nous traitons les données personnelles de nos clients, de leurs clients, des visiteurs de ce site web, des participants à des événements, des fournisseurs, des personnes à la recherche d'un emploi et de nos employés.
Avec qui partageons-nous nos données ?
Pour vous fournir des services de sécurité de pointe ou traiter votre demande, nous pouvons partager vos données personnelles :
- avec nos tiers, y compris certains prestataires de services que nous avons retenus dans le cadre des services que nous fournissons, tels que des spécialistes de la sécurité, des coursiers ou d'autres entités nécessaires ;
- avec des fonctionnaires ou d'autres organismes officiels lorsque nous avons l'obligation réglementaire de le faire, tels que les commissaires aux recettes ;
- avec des prestataires de services engagés au sein ou en dehors d'Integrity360, par exemple un fournisseur de centre de données, pour traiter les données personnelles à l'une des fins énumérées ci-dessus en notre nom et conformément à nos instructions uniquement.
Transferts internationaux
En tant qu'organisation mondiale, nous utilisons et partageons des données personnelles tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'UE. Nous veillons à ce que tout transfert de données en dehors de l'UE soit effectué à l'aide de mécanismes de transfert conformes à la loi et au GDPR.
Chaque fois que nous partageons des données, le tiers est tenu de respecter et de sauvegarder les données conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données et aux réglementations appropriées.
Conservation des données
Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences réglementaires, comptables ou de reporting, ou jusqu'à la fin de la période de conservation fixée par nos clients.
Pour déterminer la période de conservation appropriée, nous agissons selon les instructions de nos clients en tant que responsable du traitement des données. Lorsque nous sommes le responsable du traitement des données, nous prenons en compte le risque potentiel de préjudice résultant d'un traitement ou d'une divulgation non autorisés des données à caractère personnel. Nous tenons également compte des objectifs pour lesquels les données ont été collectées et de la possibilité d'atteindre le même objectif par d'autres moyens.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les périodes de conservation spécifiques de vos données à caractère personnel établies dans notre politique de conservation, vous pouvez nous contacter à l'adresse dataprotection@integrity360.com.
À l'expiration de la période de conservation applicable, nous les retournerons en toute sécurité à nos clients s'ils en font la demande, mais nous détruisons normalement vos données personnelles conformément aux lois et réglementations applicables.
Vos droits
Vous disposez de plusieurs droits concernant l'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel :
Accès: Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Il existe des exceptions à ce droit, de sorte que l'accès peut être refusé si, par exemple, le fait de mettre les informations à votre disposition révélerait des données à caractère personnel concernant une autre personne, ou si nous sommes légalement empêchés de divulguer ces informations. Vous avez le droit de consulter les données personnelles vous concernant. Si vous souhaitez le faire, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.
Exactitude: Nous nous efforçons de conserver vos données personnelles exactes, à jour et complètes. Nous vous encourageons à nous contacter par courrier électronique aux coordonnées fournies ci-dessous pour nous faire savoir si l'une de vos données personnelles n'est pas exacte ou si elle change, afin que nous puissions maintenir vos données personnelles à jour.
Opposition: Dans certaines circonstances, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et de nous demander de bloquer, d'effacer et de restreindre vos données à caractère personnel. Si vous souhaitez que nous cessions d'utiliser vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter par courrier électronique aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Portage: Vous avez le droit de demander que certaines de vos données à caractère personnel vous soient fournies, ou soient fournies à un autre responsable du traitement, dans un format couramment utilisé et lisible par machine.
Effacement: vous avez le droit d'effacer vos données à caractère personnel lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque, entre autres, vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illégal.
Notre approche de la sécurité
En tant que fournisseur de services de sécurité de premier plan, nous comprenons les risques associés au traitement des données.
Approche - Nous nous efforçons d'utiliser des mesures de sécurité techniques et physiques appropriées pour protéger vos données à caractère personnel que nous transmettons, stockons ou traitons d'une autre manière contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, de manière accidentelle ou illégale. Nos prestataires de services sont également sélectionnés avec soin et tenus d'utiliser des mesures de protection appropriées. Lorsque vous nous contactez pour nous demander des informations, il se peut que nous vous demandions de vous identifier. Cette mesure vise à protéger vos informations.
Limites - Aussi efficaces que soient les pratiques de sécurité modernes, aucun système de sécurité physique ou électronique n'est entièrement sûr. Aucune transmission de données sur l'internet ne peut être garantie comme étant sûre ou confidentielle à 100 %. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données, nous ne pouvons pas garantir la sécurité ou la confidentialité de vos données transmises à notre site. Toute transmission de données se fait à vos risques et périls. Une fois que nous aurons reçu vos données, nous utiliserons des mesures de sécurité appropriées pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé. Nous continuerons à réviser nos politiques et à mettre en œuvre des dispositifs de sécurité supplémentaires au fur et à mesure que de nouvelles technologies seront disponibles. Dans le cas improbable d'une interception ou d'un accès non autorisé à vos données personnelles, nous ne serons pas responsables de l'utilisation abusive de vos informations personnelles qui en résulterait.
Garanties - Integrity360 utilise une variété de garanties, de personnel et de processus qui forment des barrières de défense en profondeur pour protéger vos données. Les pare-feux et les contrôles d'accès aux informations sont quelques-unes des mesures de protection que nous utilisons. Integrity360 évalue en permanence son dispositif de sécurité afin d'améliorer encore la sécurité et la confidentialité de vos données. Nous avons également mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données personnelles et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
CCTV (TÉLÉVISION EN CIRCUIT FERMÉ)
Tous nos locaux sont surveillés par des caméras CCTV à des fins de sécurité et de santé. Nous appliquons des règles strictes de conservation des images de vidéosurveillance et traitons les données capturées par les caméras de vidéosurveillance dans notre intérêt légitime.
Mise à jour de la présente déclaration de confidentialité
Nous apporterons de temps à autre des modifications à la présente déclaration, en particulier lorsque nous changerons la manière dont nous utilisons vos informations et que nous modifierons notre technologie, nos services et nos produits.
Vous pouvez toujours trouver une version actualisée de cette déclaration sur notre site web à l'adresse suivante: www.integrity360.com.
Droit de déposer une plainte
Si vous avez une plainte à formuler concernant l'utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous informer de l'endroit où elle se trouve, ce qui nous permettra de remédier à la situation dans les plus brefs délais.
Si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez le faire par écrit ou par courrier électronique. Soyez assuré que toutes les plaintes reçues feront l'objet d'une enquête approfondie. Vous pouvez déposer une plainte auprès du directeur de la protection des données en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Nous vous demandons de fournir autant d'informations que possible pour nous aider à résoudre rapidement votre plainte.
Vous pouvez également contacter la Commission de protection des données en Irlande à l'adresse www.dataprotection.ie ou l'Information Commissioner's Office au Royaume-Uni à l'adressewww.ico.org.uk.
Pour nous contacter
Courriel :dataprotection@integrity360.com
Adresse postale : Directeur de la conformité en matière de protection des données, Termini, 3 Arkle Rd, Sandyford Business Park, Dublin, D18 T6T7, Irlande.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou les données personnelles que nous pouvons détenir à votre sujet.
